メールの本文にフォームの入力内容を差し込みたい

自動返信メールの本文にフォームの投稿内容を差し込むことが可能です。

※これは有料版のみの機能となります。

この機能を使うことで、フォームに記入された名前を差し込んだ文章を展開したり、選択してもらった内容を差し込んで表現するなど、親しみやすい内容だったり、確認事項を明確にした文章の内容にすることが可能になります。

必須項目との組み合わせが重要です。

【注意事項】
自動返信メールの文面内へ差し込みたい「フォームの入力項目」は、「入力必須項目」として設定しておく必要があります。
「入力必須項目」にしていない場合、記入者が意図的に「空白」にして送ってしまった場合は差し込みキーワード部分が「空白」となって自動返信されてしまいますのでご注意ください。

差し込み機能を使用して自動返信メール文を作成する

  1. メールフォームの編集画面で、「フォーム設定」ボタンをクリックして「フォーム設定」画面へ移動します。
  2. フォーム設定画面で、「送信データと自動返信」タブを押してください。
  3. 「自動返信メール挿入コメント」の項目の「★差し込み機能」で、
    「機能を使う」にチェックを入れると、差し込む項目(差し込みキーワード)を選択するプルダウンメニューが表示されます。
    差し込み機能
  4. プルダウンメニューにはメールフォームに設置した入力項目が並んでいます。項目を選ぶことで、その項目に入力されたものを自動返信メールの文面へ差し込みキーワードとして差し込むことができます。

    例えば、下図のように
    プルダウンメニューから「お名前」の項目を選択すると
    差し込み機能
    ↓[% お名前 %]がテキストエリアに挿入されます。


    フォーム記入者が、「お名前」の項目に
    「山田太郎」と書き込んだ場合、
    自動返信メールの [% お名前 %] の部分が、
    「山田太郎」と置き換えられることになります。
  5. 差し込みキーワードを使用して自動返信文面を作成してください。
  6. メール文面が完成しましたら、「全ての設定を保存」ボタンを押して設定を保存してください。
    全ての設定を保存ボタンを必ず押してください
  7. 「全ての設定を保存」ボタンを押すと、フォームの編集画面に戻ります。
    画面上にある「保存」または「上書き保存」ボタンを押して、メールフォーム全体を保存してください。
    フォームを編集した際には必ず保存してください
  8. 設定が完了したら、必ず送信テストを行い、自動返信メールの差し込みがうまく機能しているかご確認ください。

差し込み機能がうまくいかない場合

差し込み文字列(例:[% お名前 %])が置きかえられずに送信されてしまう場合には、 以下をご確認ください。

「★差し込み機能を使う」設定にしましたか?

設定されていない場合、そのまま置きかえられずに送信されてしまいます。
該当のメールフォームのフォーム設定で「自動返信メール挿入コメント」-「★差し込み機能」の「機能を使う」にチェックが入っているかご確認ください。

差し込みキーワードに対応する入力項目がちゃんとありますか?

メールフォームにその入力項目がない場合、置きかえられずに そのまま自動返信メールは送信されてしまいます。
メールフォームの項目名と、差し込みキーワードに相違がないかご確認ください。

入力項目の名前を変更していませんか?

差し込み機能を設定した後で、フォームエディタで入力項目の名前を変更してしまうと、差し込み文字列と同期が取れず、そのまま置きかえられずに送信されてしまいます。メールフォームの項目名と、差し込みキーワードに相違がないかご確認ください。

sentiment_very_satisfied差し込みキーワードがうまく機能する例

入力項目名:E-mail
差し込みキーワード:[% E-mail %]

sentiment_very_dissatisfied差し込みキーワードが失敗してしまう例

入力項目名:メールアドレス
差し込みキーワード:[% E-mail %]

-メールフォームの作り方マニュアル, 有料版
-,

執筆者: